Tips Memilih Virtual Office yang Sesuai Kebutuhan Anda

Perhatikan Lokasi, Fasilitas, dan Harga

Posted by Sewa Kantor on June 27, 2019

Konsep virtual office menjadi sangat diminati oleh beberapa perusahaan terutama perusahaan baru dan startup. Memang, konsep kantor semacam ini sangat cocok untuk perusahaan yang baru saja merintis bisnis. Namun sebelum mencari yang terbaik, Anda perlu tips memilih virtual office agar dapat mendapatkan yang terbaik.

Virtual office sendiri merupakan sebuah konsep ruang kerja yang lokasinya virtual atau berada di ranah internet. Jenis kantor satu ini memungkinkan Anda untuk dapat menjalankan dan melaksanakan bisnis secara profesional tanpa memiliki kantor fisik di lokasi usaha.

Baca juga: Apa itu coworking space?

Memang konsep ini cukup menarik dan banyak diminati para pelaku usaha baru. Oleh karena itu, jika Anda juga salah satunya, mari simak tips memilih virtual office di bawah ini, ya!

tips memilih virtual office yang sesuai

Pertimbangkan Lokasi Virtual Office

Pertama, Anda perlu memperhatikan lokasi dari virtual office sebelum memutuskan  untuk memilihnya. Hal ini merupakan poin yang cukup penting karena lokasi perusahaan Anda dapat menentukan tingkat gengsi hingga kredibilitas perusahaan.

Jadi, jika memungkinkan, cobalah mencari virtual office rent Jakarta yang terletak di kawasan pusat bisnis atau Central Business District (CBD). Cobalah untuk menghindari virtual office yang wujudnya berlokasi di gedung yang sudah tua dan terlihat kumuh atau tidak bersih. Sebab hal ini dapat berdampak buruk jika nantinya klien atau kolega bisnis Anda ingin mengunjungi kantor. Hal ini dapat memengaruhi citra perusahaan Anda.

Pastikan Fasilitasnya Lengkap

Ingatlah untuk memeriksa kelengkapan fasilitas yang ditawarkan oleh jasa penyedia virtual office. Usahakan untuk mencari virtual office yang sudah lengkap segala fasilitasnya. Misalnya fasilitas notifikasi pesan telepon, menyediakan call center, akses internet yang memadai, dapat menerima maupun memindai surat, menyediakan layanan resepsionis profesional, hingga memiliki ruang meeting untuk disewakan.

Saat ini kebanyakan jasa penyedia virtual office juga memiliki sewa kantor dan sewa meeting room yang dapat digunakan oleh siapa saja yang berkepentingan. Jadi, cobalah pastikan fasilitas di virtual office yang akan Anda sewa apakah sudah lengkap atau belum. Jika sudah memenuhi seperti di atas, maka beberapa faktor lain seperti di poin selanjutnya mungkin dapat menjadi bahan pertimbangan lanjutan.

Harga yang Terjangkau dan Tidak Membebani

Jangan lupa untuk membuat perbandingan harga virtual office yang ditawarkan oleh antar jasa penyedia virtual office. Semuanya pasti memiliki harga yang berbeda sesuai dengan fasilitasnya masing-masing. Jadi, dalam membandingkan harga, Anda juga perlu melihat fasilitasnya apa saja.

Jika memungkinkan, membandingkan satu virtual office dengan yang lainnya akan lebih membantu. Terutama dengan virtual office yang memiliki kriteria serupa. Misal jika fasilitasnya sama, lihatlah mana yang lebih murah. Sebaliknya, jika harganya sama, lihatlah mana yang fasilitasnya paling lengkap. Atau lihat juga di mana lokasi virtual office tersebut ditawarkan.

Sebelum yakin memilih salah satu virtual office, Anda sangat perlu memastikan dan melakukan perbandingan harga seperti cara di atas. Tentunya Anda akan dihadapkan dengan banyak sekali pilihan virtual office yang sedang disewakan. Hal ini akan semakin dimudahkan jika Anda sudah menyaringnya ke dalam kelompok yang sesuai dengan budget Anda. Jadi, Anda tidak membuang-buang waktu mencari informasi virtual office yang tidak masuk dengan budget Anda.

Nah, itu dia beberapa tips memilih virtual office yang dapat Anda ikuti untuk memudahkan proses pencarian Anda. Jika Anda mengikuti cara-cara di atas, Anda dijamin akan mudah mendapatkan virtual office yang sesuai untuk Anda. Tidak percaya? Coba saja cara dan tipsnya lalu buktikan sendiri, ya!