Fasilitas Ruang Meeting Sewaan yang Harus Anda Dapatkan

Koneksi Internet, Proyektor, Printer

Posted by IDNTime on July 02, 2019

Ketika akan menyewa meeting room, Anda harus tahu dulu bahwa beberapa jasa sewa ruang meeting Jakarta Sekatan memiliki kriteria fasilitas ruang meeting sewaan yang lengkap. Jadi, agar tidak mendapatkan fasilitas yang kurang, ketahuilah apa saja fasilitas yang harus Anda dapatkan di bawah ini!

Koneksi Internet yang Cepat, Stabil, dan Memadai

Di zaman yang serba terhubung dengan internet seperti sekarang ini, koneksi wifi yang cepat, stabil, dan memadai merupakan kebutuhan utama. Apalagi dalam dunia kerja, koneksi internet menjadi fasilitas utama dan terpenting yang diperlukan oleh semua bagian, bidang, dan profesi kerja.

Bahkan pada saat rapat di meeting room services Jakarta, penyewa pasti akan sangat membutuhkan koneksi internet. Oleh karena itu, fasilitas ruang meeting sewaan haruslah mencakup koneksi internet yang bagus dan memadai. Jangan sampai Anda memilih tempat sewa kantor dan ruang meeting yang tidak mampu memenuhi kebutuhan utama Anda seperti internet. Hal ini sangat krusial dan perlu Anda perhatikan.

Dalam sebuah meeting di zaman sekarang, tidak jarang sebagai penyewa akan membutuhkan koneksi internet untuk mengakses data online perusahaan, atau membutuhkan koneksi untuk menyambungkan rapat daring dengan karyawan yang berada jauh menggunakan video call. Bisa juga diperlukan untuk mencari referensi di internet sebagai bahan brainstorming dalam sebuah rapat.

fasilitas ruang meeting sewaan

Papan Tulis dan Seluruh Perlengkapannya

Ketika harus meeting bersama tim dengan cukup banyak orang, tentunya proses brainstorming tidak bisa hanya melibatkan kertas dan pulpen saja karena medianya terlalu kecil dan tidak dapat dilihat oleh semua anggota. Oleh karena itu, kehadiran papan tulis dapat sangat membantu proses tersebut.

Papan tulis beserta perlengkapannya dapat digunakan untuk proses brainstorming yang dapat dilihat oleh seluruh anggota tim. Papan tulis dan spidol akan mampu memberikan media untuk menggambarkan konsep yang sedang dibahas dengan baik untuk bisa disimak dan ditinjau bersama-sama.

Baca juga: Tips Sewa Office Murah

Proyektor dan LCD

Presentasi saat ini akan sering melibatkan file digital berupa file PPT yang dapat dilihat melalui layar laptop. Namun, layar laptop terlalu kecil untuk dapat dilihat oleh seluruh anggota tim. Oleh karena itu, dibutuhkan proyektor dan LCD yang dapat dihubungkan ke laptop agar menampilkan tayangan presentasi dengan lebih besar dan bisa dilihat oleh seluruh anggota tim.

Namun, ada banyak sekali jenis proyektor yang biasa dipakai. Sebaiknya, carilah sewa meeting room yang memiliki proyektor dengan jenus umum yang dapat digunakan oleh segala merek laptop, dan telah dilengkapi dengan sambungan kabel yang memadai.

Mesin Fotokopi dan Printer

Memang mesin fotokopi dan printer kadang tidak terlalu dibutuhkan atau berperan sangat signifikan dalam sebuah meeting. Namun, hal ini bukan berarti mesin fotokopi dan printer benar-benar sama sekali tidak dibutuhkan. Terkadang ada hasil presentasi atau materi presentasi yang perlu diprint atau difotokopi saat itu juga. Pastinya jika sedang dibutuhkan, kedua mesin ini akan sangat membantu.

Penutup Jendela atau Gorden

Memang, saat ini konsep open space sedang sangat naik daun dan digunakan di mana-mana saat ini. Akan tetapi, konsep ini tidak sepenuhnya sesuai dan tidak sepenuhnya mampu membuat nyaman dalam beberapa situasi tertentu.

Terkadang, ketika sedang mengadakan meeting penting dan rahasia, kondisi jendela yang terlalu terbuka dapat menimbulkan rasa kurang nyaman dalam rapat. Jadi, sebaiknya carilah tempat meeting yang memiliki penutup jendela atau gorden di dalamnya untuk menutup jendela ketika suatu saat dibutuhkan.

Jadi, itu dia beberapa fasilitas ruang meeting sewaan yang setidaknya harus ada di tempat Anda akan memilih tempat sewa kantor dan ruang meeting. Jadi, sudahkah Anda menemukan satu yang tepat?